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                        珠海市自然資源局業務檔案利用辦事指引

                          為規范自然資源業務檔案資料的公開利用,加強自然資源業務檔案管理、保護和利用,保護土地等權利人的合法權益,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國土地管理法》《中華人民共和國城鄉規劃法》(2019年修正)、《國土資源業務檔案管理辦法》(國土資發〔2015〕175號 )等相關法律法規,結合我局實際情況,特制定本業務檔案利用辦事指引。

                          一、土地檔案信息查詢資料提交規定

                          (一)一般個人或單位查詢其名下土地的土地檔案資料

                          1.個人查詢本人名下土地檔案資料的,需持本人身份證原件及其土地權利憑證。

                          2.屬于房地產繼承人、受(遺)贈人、房地產權利人配偶等查詢土地檔案資料的,需提交身份證原件、發生繼承、贈與事實的證明材料原件或結婚證原件或人民法院、公證處等出具的證明材料,及被繼承人的身份證明,及相關土地權利憑證。

                          3.屬委托他人(非律師)申請查詢的,需提交委托人的授權委托書(注明查詢內容)、委托人和委托代理人的有效身份證明(企業需提供社會信息統一代碼等有效證明材料)、其土地權利憑證等。如授權委托書已經過公證,可不提交委托人身份證明。境外委托人的授權委托書應當按照有關規定經過公證或者相關認證。

                          4.屬法定代表人或單位負責人查詢本單位土地檔案資料的,需提交企業相關證明材料(或電子證照)、法定代表人或單位負責人本人身份證及其土地權利憑證,并提交加蓋單位公章的書面申請,明確查詢內容。

                          (二)律師因接受委托或調查取證等查詢委托人或相關利害人土地檔案資料的,需提交律師事務所介紹信、律師執業證、授權委托書及相關證明文件或相關法律文書,非委托人不接受查詢。   

                          (三)國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關或紀檢監察部門等執行公務的相關部門查詢土地檔案資料,需提交本單位出具的介紹信或查詢證明(加蓋公章)以及執行查詢任務的人員工作證件,介紹信或查詢證明需注明具體查詢內容。

                          (四)查詢村集體的用地檔案信息

                          1.私人報建和征地農民花名冊類:查詢本人私人報建檔案,需提供本人身份證復印件(原件備查)(與本人身份證不相符的需村/居委會開具加蓋公章的證明);若非本人查詢,需提供被查詢人的委托書和身份證原件及查詢人的身份證明復印件(原件備查)。

                          2.各村集體的用(征)地檔案:村個人查詢村集體(或股份合作公司)的用(征)地檔案,需提供村集體的相關證明材料(或電子證照)、村集體(或股份合作公司)的委托書(注明查詢內容)、法人代表和被委托人的身份證明。

                          二、規劃業務檔案查詢

                          查詢規劃業務檔案的,利用者可參照我局政府信息依申請公開流程辦理。

                          三、檔案資料查詢程序

                          (一)申請查詢人向檔案查詢窗口工作人員出示相關證件,填寫申請表,提交相關資料,并接受工作人員審核。

                          (二)工作人員按規定提供查詢所需的檔案資料并加蓋查詢章。

                          (三)查詢完畢,申請查詢人對所提供的檔案資料打(復)印件簽字確認。

                          四、注意事項

                          (一)符合本指引規定的查詢申請,按程序給予查詢;因特殊情況不能及時提供查詢的,由雙方協商約定。

                          (二)具有下列情形之一的,可以不提供查詢:

                          1.申請查詢的事項屬于依法不予公開的;

                          2.查詢人未按照上述規定提交合法的證明文件或證明文件不齊全的;

                          3.申請查詢內容超出規定的查詢范圍的;

                          4.申請查詢的資料不屬于我局所有的。

                          (三)涉及土地登記權屬、發證等業務查詢工作由市不動產登記中心辦理。

                          (四)查詢人查詢檔案資料,應當在查詢機關設定的場所進行。

                          (五)為了保護檔案,所有檔案原件原則上不提供利用。

                          (六)查詢人非法使用查詢結果,給社會或當事人造成損失的,我局不承擔任何時候形式的賠償責任。


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